Control de Turnos de Caja #
FacturandoRD cuenta con un estricto control de cajas registradoras que garantiza que ningún cajero pueda operar sin registrar su fondo inicial y que cada centavo quede auditado al finalizar el turno de trabajo.
1. Apertura de Turno de Caja #
- Al iniciar sesión por primera vez en el día o al cambiar de turno, el sistema solicitará automáticamente el Monto de Apertura de Caja.
- Ingresa el efectivo disponible en caja (ej.
RD$ 3,000.00para cambio y devuelta). - Haz clic en Abrir Caja.
2. Registro de Gastos y Entradas de Efectivo (Caja Chica) #
Durante la jornada pueden presentarse movimientos ajenos a las ventas:
- Salida de Efectivo: Haz clic en el menú del POS en Salida de Caja para registrar pagos de almuerzos, compras menores o mensajería. Esto deducirá el monto del total de efectivo esperado.
- Entrada de Efectivo: Ingreso de dinero adicional para dotar a la caja de más menudo o sencillo para cambio.
3. Arqueo y Cierre de Caja (Cierre de Turno) #
Al finalizar el turno del cajero:
- En la barra superior del POS, haz clic en Cerrar Turno de Caja.
- El sistema presentará la pantalla de arqueo con el desglose de ventas por método de pago:
- Efectivo total recaudado.
- Ventas con Tarjeta de Crédito / Débito (terminales Cardnet, Visanet, Azul).
- Transferencias bancarias verificadas.
- Ventas a Crédito otorgadas.
- El cajero cuenta físicamente el dinero en la gaveta e introduce el Efectivo Contado.
- El sistema calcula automáticamente la diferencia:
Diferencia = 0.00: Caja cuadrada a la perfección.SobranteoFaltante: Se registra en el log de auditoría con la justificación obligatoria del cajero.
- Haz clic en Confirmar Cierre de Caja. Se imprimirá el reporte de cierre (Reporte Z) en la impresora térmica.