¿Cuándo emitir una Factura de Crédito Fiscal Electrónica (e-CF 31)? #
El e-CF Tipo 31 (E31) es el comprobante exigido por ley cuando realizas ventas a otras empresas, comerciantes o profesionales independientes que necesitan sustentar costos y gastos para fines del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y deducir el ITBIS adelantado.
Paso a Paso para Emitir un e-CF 31 en FacturandoRD #
Paso 1: Seleccionar el Tipo de Documento #
En la pantalla de facturación o Punto de Venta (POS):
- Ubica el selector Tipo de Comprobante en la parte superior.
- Selecciona Crédito Fiscal Electrónico (e-CF 31).
Paso 2: Validación Automática de RNC / Cédula del Cliente #
- En el campo Cliente, escribe el RNC (9 dígitos) o Cédula (11 dígitos).
- FacturandoRD se conecta al padrón oficial de la DGII en milisegundos.
- El sistema autocompleta la Razón Social registrada y valida que el estado del contribuyente sea
ACTIVO.
Seguridad contra Rechazos: Si el RNC ingresado está suspendido, dado de baja o dado en cese temporal ante la DGII, FacturandoRD te alertará antes de emitir la factura para evitar que la DGII rechace el comprobante.
Paso 3: Agregar Productos y Tasas de ITBIS #
- Selecciona los productos o servicios a facturar.
- Verifica que la tasa de ITBIS sea la correcta (18% estándar, 16% tasa reducida o Exento).
- Si aplica descuento comercial, indícalo por ítem o al total.
Paso 4: Aplicar Retenciones (Si aplica) #
Si el cliente es una entidad gubernamental o una gran empresa autorizada como agente de retención:
- Activa la casilla Retención de ITBIS (ej. 30%, 100%) o Retención de ISR (ej. 2%, 10% por servicios profesionales).
- El sistema deducirá el monto de la retención del saldo a pagar y lo desglosará en el XML oficial.
Paso 5: Cobro y Emisión Digital #
- Selecciona la forma de pago (Efectivo, Tarjeta, Transferencia Bancaria o Crédito).
- Haz clic en Finalizar Factura.
- En menos de un segundo, el comprobante se firma, se transmite a la DGII y se genera el ticket o PDF con su respectivo código QR.
